PKPG - Popis kodiranih proizvoda i GLN-a
PKPG (Popis kodiranih proizvoda i GLN-ova) je besplatna web-aplikacija za dodjelu novih kodova proizvodima (GTIN) i upis lokacija (GLN) te evidenciju iskorištenih kodova s pripadajućim nazivima proizvoda i/ili lokacija, dostupna 24/7 urednim članicama GS1 Croatia.
Preko aplikacije možete u svakom trenutku vidjeti kodove koje ste iskoristili te otvarati nove.
Prednosti PKPG-a:
- pravilno dodjeljivanje GTIN-a i GLN-a novim proizvodima i lokacijama (nema preskakanja kodova i gubitka kapaciteta, sprečava prekoračenje kapaciteta i ulazak u tuđi kapacitet);
- izračun kontrolne znamenke;
- vlastita baza podataka iskorištenih i dodijeljenih kodova s pripadajućim nazivom;
- mogućnost uploada/downloada baze podataka u Excelu;
- unesene podatke, uz aplikaciju, nadzire i Ured GS1 Croatia;
- pristup podacima 0-24 h;
- mogućnost da podatke unosi i održava nekoliko korisnika u tvrtki.
Izgled, boja i dimenzije barkoda
Unos pomoću Excela
Počnite koristiti PKPG još danas!
Korisničko ime i lozinku za PKPG dobivate e-mailom prilikom učlanjenja. Ako e-mail niste primili, kontaktirajte nas na pkp@gs1hr.org.
Pravila dodjele barkoda
-
Smije li se jednom iskorišteni GTIN ponovno koristiti?
Trebam li dodijeliti novi barkod ako je došlo do promjene na proizvodu?
Pomoć
T: +385/1/48-95-009
Preduvjeti za korištenje sustava su:
- Tvrtka mora biti uredna aktivna članica GS1 Croatia s podmirenim svim članskim obavezama.
- Korištenje PKPG dodatno se ne naplaćuje.
- Osoba koja je prilikom učlanjenja tvrtke u GS1 Croatia navedena kao osoba za kontakt dobit će inicijalne podatke za pristup PKPG sustavu u svojstvu KORISNIKA.
- U slučaju potrebe da nekoliko osoba u istoj tvrtki istovremeno unosi podatke, može se jednostavno otvoriti pristup za istovremeni rad nekoliko KORISNIKA. To može samostalno otvoriti osoba koja je dobila inicijalne podatke za pristup aplikaciji.
- Mogućnost ručnog unosa ili unosa korištenjem uploada XLS datoteke koju ste prije koristili za PKPG.
- Od tehničkih preduvjeta, podrazumijeva se pristup internetu i barem jedna uredna e-mail adresa koju redovito prati osoba zadužena za kontakt sa GS1 Croatia.
Postupak za dobivanje pristupa PKPG aplikaciji:
- Obavijest o početku korištenja PKPG-a poslat će se prilikom učlanjenja na e-mail adresu osobe zadužene za kontakt sa GS1 Croatia i tada treba slijediti dobivene upute.
- Ako niste primili navedenu obavijest, kontaktirajte nas na pkp@gs1hr.org.
- PKPG aplikaciji možete pristupiti ovdje.
Kako je nastao PKPG
Godine 1998. pokrenut je projekt prikupljanja podataka od tvrtki članica o tome kako provode proces dodjele GTIN-a svojim proizvoda u okviru dodijeljenih prefiksa. Naime, članice su se prije toga često javljale s molbom za pomoć pri računanju kontrolne znamenke. Zaključeno je da je potreban mali dodatni napor članica da osim GTIN-a dostave i naziv proizvoda kojem su ga dodijelile. Podaci se upisuju u aplikaciju i ujedno se kontrolira dodjela prefiksa, provjerava izračun kontrolne znamenke, a baza služi i kao backup podataka za tvrtke članice, kako pri dodjeli GTIN-ova za nove proizvode ne bi došlo do preklapanja ili u slučaju promjene zaposlenika u tvrtki, do gubitka podataka o dodijeljenim GTIN-ovima. Članice su ubrzo prepoznale dodatnu vrijednost koju dobivaju uključivanjem u ovaj proces, prije svega sigurnost u ispravnu konstrukciju i jedinstvenost GTIN-ova koje dodjeljuju svojim proizvodima te eliminiranje mogućih problema na tržištu. Mjesečno se u sustav PKPG-a prijavi više od 3500 novih proizvoda, a do sada je u bazi registrirano više od 500.000 artikala. Proces je unaprijeđen mogućnošću unosa podataka u unaprijed definiranu XLS tablicu s automatskim izračunom kontrolne znamenke te njezin upload kroz aplikaciju. Dosadašnje iskustvo pokazalo je da su najuredniji sudionici PKPG-a male i srednje tvrtke. Najveće tvrtke koriste elektronički katalog GlobeCat® koji sadrži mnogo više atributa, a navedena funkcionalnost PKPG-a se automatski podrazumijeva. Podaci potrebni PKPG-u mogu se relativno jednostavno povući iz GlobeCat®-a za one tvrtke koje su ih ažurirale. Osim podataka o proizvodima (GTIN), zadnjih godina pojavila se potreba za ažuriranjem podataka o sekundarnim GLN-ima na sličan način kao što je provedeno za proizvode. S obzirom na identičnost procesa i infrastrukture, ova dva projekta su objedinjena u jedan pod nazivom PKPG. Od početka 2018. korisnici imaju mogućnost u aplikaciju unositi i GLN-ove, čime je aplikacija PKPG postala u potpunosti funkcionalna.