...

Kako do barkoda

Objašnjenje pojmova

Kako bismo vam olakšali izbor GS1 identifikatora koji će najbolje odgovarati vašem poslovanju, donosimo popis s kratkim pojašnjenjima:

1. EAN-13 je kod koji se odobrava za robu široke potrošnje.

2. EAN-8 je skraćena verzija koda EAN-13, a odobrava se za proizvode vrlo malih dimenzija (premalih za aplikaciju EAN-13 koda), na temelju posebnog zahtjeva za Tehničku komisiju, uz koji je potrebno dostaviti i idejno rješenje ambalaže.

3. CRO-SCAN je kod koji se odobrava za robu s promjenjivom težinom (riba, meso, sirevi i sl.).

4. Pridruženim članicama (dobavljačima hardwarea i softwarea, grafičkim poduzećima i dr.) ne dodjeljuju se GTIN-ovi i GLN-ovi.

5. GLN (Global Location Number - globalni lokacijski broj) odobrava se za identifikaciju lokacije (nabava, proizvodnja, skladište, uprava, računovodstvo i sl.), a ne proizvoda. Više o postupku dodjele GLN-a pročitajte ovdje.


POSTUPAK

Kako biste stekli pravo upotrebe GS1 identifikatora kojima ćete označavati svoje proizvode, trebate postati članica udruženja GS1 Croatia koje je upisano u Registar udruga RH. Pravo upotrebe GS1 identifikatora može se dodijeliti isključivo članicama Udruženja.

Ako ste se odlučili učlaniti u GS1 Croatia i zatražiti dodjelu EAN-13 koda (najčešće korištenog GS1 identifikatora za označavanje proizvoda), postupit ćete prema sljedećoj proceduri:


Kako do barkoda

POSTUPAK

  • 1.jpg    Ispunite i ovjerite originale sljedećih dokumenata:

                  a) Izjava
                  b) Zahtjev za dodjelu EAN-13 koda

  • 2.png    Uplatite članarinu i odgovarajuće naknade,

  • 3.png

    Bjanko zadužnicu potvrdite kod javnog bilježnika (primjer popunjavanja zadužnice za poduzeće, obrt i OPG; podaci o GS1 Croatia dostupni su u Registru udruga RH),

  • 4.png

    Izjavu, Zahtjev, Bjanko zadužnicu i dokaz o uplati članarine i odgovarajuće naknade pošaljite preporučenom poštom ili osobno donesite na našu adresu. Molimo vas da ih ne šaljete faksom ili e-mailom jer ih nećemo uzeti u obzir.

  • Warning.png

    Obiteljska poljoprivredna gospodarstva, osim navedenog, obavezno prilažu kopije Rješenja o upisu u Upisnik poljoprivrednih gospodarstava, Potvrde o dodjeli matičnog broja poljoprivrednika i osobne iskaznice.

  • Rješenje o dodjeli GS1 identifikatora primit ćete e-mailom i poštom nekoliko dana nakon što uplate budu na našem računu, uz uvjet da je sa zaprimljenom dokumentacijom sve u redu.

GS1_Symbol_Info_Sign_RGB_2015-04-16.jpgNavedeni postupak jednak je za CRO-SCAN kod, GLN i pridruženo članstvo, dok se za dodjelu EAN-8 koda najprije treba obratiti na info@gs1hr.org, nakon čega ćete zaprimiti pisane upute. Komplet svih pristupnih materijala možete pronaći u nastavku.

  

Kontakt GS1 Croatia

  • GS1 Croatia - Hrvatsko udruženje za automatsku identifikaciju, elektroničku razmjenu podataka i upravljanje poslovnim procesima

    Tuškanac 14

    10000 ZAGREB


    Za dodatne informacije obratite se na:

    Podatke o udruženju GS1 Croatia možete pogledati ovdje.

    Najčešća pitanja i odgovore možete pročitati ovdje.

PKPG

Izrada barkoda i dostava popisa kodiranih proizvoda

  • Nakon učlanjenja, automatski vam je omogućen pristup besplatnoj aplikaciji PKPG, koju ćete koristiti kao servis za dodjelu kodova, izračun kontrolne znamenke i vođenje evidencije svojih kodiranih proizvoda.  

    Jednom generirane kodove (GTIN-ove) proslijedite grafičkoj kući radi izrade barkod simbola za svoje proizvode.

    NAPOMENA:

    Predlažemo da redovito ažurirate popis kodiranih proizvoda u aplikaciji PKPG, kako biste, u slučaju potrebe, imali dostupnu ažuriranu evidenciju svojih kodiranih proizvoda.

    Više o PKPG aplikaciji saznajte ovdje.



PRISTUPNA DOKUMENTACIJA




Što nakon učlanjenja?


GS1_Symbol_Info_Sign_RGB_2015-04-16.jpgNakon primitka Rješenja o dodjeli EAN-13 koda svoje proizvode možete numerirati, koristeći našu besplatnu PKPG aplikaciju o kojoj više saznajte ovdje.

U nastavku je objašnjen jedinstveni GS1 princip numeriranja, ovisno o kapacitetu:

Tvrtke kojima je dodijeljen EAN-13 kod za 1 proizvod - na Rješenju o dodjeli EAN-13 koda za 1 proizvod, uz naziv vašeg proizvoda, nalazi se i EAN-13 kod kompletne strukture sa svih 13 znamenki (n može biti bilo koji broj između 0 i 9, a K je kontrolna znamenka koja je već izračunata):  

b57dfc30cd890661.png

Nakon što primite rješenje, GTIN kod dostavite grafičkoj kući radi izrade simbola na ambalaži ili uz pomoć odgovarajućih komercijalnih programa sami izradite barkod simbol i njegovu implementaciju na ambalažu. Ako sami kreirate barkod simbol, možete kontaktirati Tehničku službu GS1 Croatia, kako biste dobili dodatne tehničke informacije i savjete.


Primjer:

Tvrtka A je od GS1 Croatia zatražila i dobila na korištenje EAN-13 kod za 1 proizvod:


PROIZVODEAN-13 KOD
CD sonate klasične glazbe 3851234567893


Tvrtke kojima je dodijeljen EAN-13 kod kapaciteta do 10 vrsta proizvoda - vaše rješenje sadrži EAN-13 kod ovakve strukture: 


t41edbb32da7dcbf.png

Dio koda 385nnnnnnnn (pri čemu n može biti bilo koji broj između 0 i 9) predstavlja tzv. GS1 prefiks tvrtke koji GS1 Croatia dodjeljuje svojim tvrtkama članicama prema točno utvrđenim pravilima međunarodne GS1 organizacije. GS1 prefiks tvrtke se ni u kojem slučaju ne smije mijenjati jer bi to narušilo cijeli GS1 sustav standarda. Pozicija u kodu označena X na raspolaganju je tvrtki za kodiranje proizvoda i to tako da svakom proizvodu dodijeli određeni kod. Tvrtka može svoje proizvode u zadanom kapacitetu kodirati, strogo se pridržavajući dva uvjeta:

  1. da brojevi na poziciji X budu uvijek između 0 i 9;
  2. da se tvrtka pridržava pravila "jedan proizvod - jedan kod", tj. da svaki kodirani proizvod ima svoj dodijeljeni kod koji se ne smije dodijeliti drugom proizvodu.
     

Pozicija označena slovom K na rješenju predstavlja tzv. kontrolnu znamenku koja kontrolira ispravnost i kompletnost koda. Kontrolna znamenka se mora izračunavati svaki put kad se nekom proizvodu dodijeli njegov kod. Pozivamo vas da za izračun kontrolne znamenke koristite besplatni servis za naše članice - PKPG aplikaciju.

Kontrolna znamenka sastavni je dio EAN-13 koda i bez nje je kod nevažeći.


Primjer:

Tvrtka B proizvodi kiselo zelje te je od GS1 Croatia zatražila i dobila na korištenje EAN-13 kod 38512345678XK - kapaciteta do 10 vrsta proizvoda. Svoje proizvode je kodirala na sljedeći način:


PROIZVODEAN-13 KOD
Kiselo zelje ribano 0,5 kg 3851234567817
Kiselo zelje ribano 1 kg 3851234567824
Kiselo zelje ribano - kutija 10 x 1 kg 3851234567855
Kiselo zelje ribano - paleta 3851234567800


Tvrtke kojima je dodijeljen EAN-13 kod kapaciteta do 100 vrsta proizvoda - vaše rješenje sadrži EAN-13 kod ovakve strukture:


k7ea9c1f69e82808.png

Dio koda 385nnnnnnn (pri čemu n može biti bilo koji broj između 0 i 9) predstavlja tzv. GS1 prefiks tvrtke kojeg GS1 Croatia dodjeljuje svojim tvrtkama članicama prema točno utvrđenim pravilima međunarodne GS1 organizacije. GS1 prefiks tvrtke se ni u kojem slučaju ne smije mijenjati jer bi to narušilo cijeli GS1 sustav standarda. Pozicije u kodu označene XX na raspolaganju su tvrtki za kodiranje proizvoda i to tako da svakom proizvodu dodijeli određeni kod. Tvrtka može svoje proizvode u zadanom kapacitetu kodirati, strogo se pridržavajući dva uvjeta:

  1. da brojevi na poziciji XX budu uvijek između 00 i 99;
  2. da se tvrtka pridržava pravila "jedan proizvod - jedan kod", tj. da svaki kodirani proizvod ima svoj dodijeljeni kod koji se ne smije dodijeliti drugom proizvodu.


Pozicija označena slovom K na rješenju predstavlja tzv. kontrolnu znamenku koja kontrolira ispravnost i kompletnost koda. Kontrolna znamenka se mora izračunavati svaki put kad se nekom proizvodu dodijeli njegov kod.  Pozivamo vas da za izračun kontrolne znamenke koristite besplatni servis za naše članice - PKPG aplikaciju.

Kontrolna znamenka sastavni je dio EAN-13 koda i bez nje je kod nevažeći.


Primjer:

Tvrtka C proizvodi alkoholna pića te je od GS1 Croatia zatražila i dobila na korištenje EAN-13 kod 3851234567XXK - kapaciteta do 100 vrsta proizvoda. Svoje proizvode je kodirala na sljedeći način:


PROIZVODEAN-13 KOD
Graševina 1/1 l 3851234567015
Graševina 2/1 l 3851234567022
Rum 0,5 l 3851234567558
Rum 1 l 3851234567787

  

Tvrtke kojima je dodijeljen EAN-13 kod kapaciteta do 1000 vrsta proizvoda - vaše rješenje sadrži EAN-13 kod ovakve strukture:

u5c9638884fb66ba.png

I u ovom slučaju vrijede ista pravila kao i za kapacitete do 10 i 100 vrsta proizvoda, samo što su tvrtki za kodiranje njenih proizvoda na raspolaganju tri pozicije u kodu, označene XXX, dakle, raspon od 000-999.

Pozicija označena slovom K na rješenju predstavlja tzv. kontrolnu znamenku koja kontrolira ispravnost i kompletnost koda. Kontrolna znamenka se mora izračunavati svaki put kad se nekom proizvodu dodijeli njegov kod.  Pozivamo vas da za izračun kontrolne znamenke koristite besplatni servis za naše članice - PKPG aplikaciju.

Kontrolna znamenka sastavni je dio EAN-13 koda i bez nje je kod nevažeći.


Primjer:

Tvrtka D bavi se proizvodnjom tekstilnih proizvoda te je od GS1 Croatia zatražila i dobila na korištenje EAN-13 kod 385123456XXXK - kapaciteta do 1000 vrsta proizvoda.
  

PROIZVODEAN-13 KOD
Trenirka dječja-crvena-veličina 22 3851234560016
Trenirka dječja-crvena-veličina 26 3851234560023
Trenirka muška-crna-veličina 44 3851234560504
Trenirka muška-crna-veličina 45 3851234560511


Tvrtke kojima je dodijeljen EAN-13 kod kapaciteta do 10.000 vrsta proizvoda - vaše rješenje sadrži EAN-13 kod ovakve strukture:

d3f87a82fe0b1974.png

I u ovom slučaju vrijede ista pravila kao i za kapacitete do 10, 100 i 1000 vrsta proizvoda, samo što su tvrtki za kodiranje njenih proizvoda na raspolaganju četiri pozicije u kodu, označene XXXX, dakle, raspon od 0000-9999.

Pozicija označena slovom K na rješenju predstavlja tzv. kontrolnu znamenku koja kontrolira ispravnost i kompletnost koda. Kontrolna znamenka se mora izračunavati svaki put kad se nekom proizvodu dodijeli njegov kod.  Pozivamo vas da za izračun kontrolne znamenke koristite besplatni servis za naše članice - PKPG aplikaciju.

Kontrolna znamenka sastavni je dio EAN-13 koda i bez nje je kod nevažeći.

Primjer:

Tvrtka E bavi se proizvodnjom prozora i vrata te je od GS1 Croatia zatražila i dobila na korištenje EAN-13 kod 38512345XXXXK - kapaciteta do 10.000 vrsta proizvoda.
  

PROIZVODEAN-13 KOD
Vrata od hrastovine 105 x 210 cm, debljina 68 mm, lijeva 3851234500012
Vrata od hrastovine 105 x 210 cm, debljina 68 mm, desna 3851234500029
Jednokrilni prozor 80 x 90 cm 3851234500500
Dvokrilni prozor 140 x 120 cm 3851234508018


Tvrtke kojima je dodijeljen EAN-13 kod kapaciteta do 100.000 vrsta proizvoda - vaše rješenje sadrži EAN-13 kod ovakve strukture:

j7e116886c24985c.png

I u ovom slučaju vrijede ista pravila kao i za kapacitete do 10, 100, 1000 i 10.000 vrsta proizvoda, samo što je tvrtki za kodiranje njenih proizvoda na raspolaganju pet pozicija u kodu koje su označene XXXXX, dakle, raspon od 00000-99999.

Pozicija označena slovom K na rješenju predstavlja tzv. kontrolnu znamenku koja kontrolira ispravnost i kompletnost koda. Kontrolna znamenka se mora izračunavati svaki put kad se nekom proizvodu dodijeli njegov kod.  Pozivamo vas da za izračun kontrolne znamenke koristite besplatni servis za naše članice - PKPG aplikaciju.

Kontrolna znamenka sastavni je dio EAN-13 koda i bez nje je kod nevažeći.


Primjer:

Tvrtka F bavi se proizvodnjom prehrambenih proizvoda te je od GS1 Croatia zatražila i dobila na korištenje EAN-13 kod 3851234XXXXXK - kapaciteta do 100.000 vrsta proizvoda.
  

PROIZVODEAN-13 KOD
Pileća juha 125 g 3851234000017
Juha od gljiva 125 g 3851234000024
Jetrena pašteta 100 g 3851234015219
Čajna pašteta 100 g 3851234015226





Zaštita podataka o članici

Učlanjenjem i dostavljanjem informacija o subjektu, proizvodima, lokacijama ili nekih drugih podataka vezanih uz članstvo u GS1 Croatia, otvara se mogućnost sudjelovanja u redovnim marketinškim aktivnostima pod okriljem GS1 Croatia, kao i informativnim i promotivnim materijalima Udruženja. Informativni i promotivni materijali GS1 Croatia i njezinih partnera uključuju objavljivanje u publikacijama, promociju na događajima i radionicama, prezentacije i sudjelovanja u edukacijama. Iako to ne preporučujemo, ako želite da neki podaci ne budu dostupni javno, zatražite pisanim putem pomoću Izjave o zaštiti podataka, koja se nalazi ovdje. Obrazac je potrebno ispuniti te ovjerenog pečatom i potpisanog dostaviti preporučenom poštom na adresu ureda GS1 Croatia.