10 koraka u implementaciji barkoda
Primjenom
barkodova u procesu identifikacije bavi se više od 100 nacionalnih GS1
organizacija širom svijeta. Ovaj kratki vodič vodi nove korisnike barkodova
kroz osnovne korake koje moraju poduzeti, kako bi mogli početi koristiti GS1
standarde.
Deset koraka u implementaciji crtičnih kodova:
1. Zatražite
GS1 prefiks tvrtke od GS1 Croatia
2. Pridijelite
kodove trgovačkim jedinicama
3. Odaberite
metodu tiska crtičnog koda
4. Odaberite
primarno okružje skeniranja
5. Odaberite
crtični kôd
6. Odaberite
veličinu crtičnog koda
7. Formatirajte
tekst crtičnog koda
8. Odaberite
boju crtičnog koda
9. Odaberite
mjesto za crtični kôd
10. Izradite
plan kvalitete crtičnog koda
Prije nego što počne koristiti crtične kodove, svaka tvrtka
mora kreirati brojeve koji će se interpretirati u crtičnome kodu. Te brojeve
nazivamo GS1 identifikacijski ključevi. Uputiti zahtjev za dodjelu GS1 prefiksa
tvrtke nacionalnoj GS1 organizaciji (članici međunarodne GS1) prvi je korak u
kreiranju GS1 ključa. GS1 prefikse za identifikaciju poslovnih subjekata
koristi više od milijun tvrtki i oni su temelj jedinstvene identifikacije
subjekata (tvrtki, institucija...) te objekata (proizvoda, trgovačkih,
transportnih i logističkih jedinica) u opskrbnom lancu. Kontaktirajte
nacionalnu GS1 organizaciju, kako biste dobili GS1 prefiks tvrtke.
U Hrvatskoj:
GS1 Croatia
Preradovićeva 35
10 000 Zagreb
Telefon: 01/48 95 000
Fax: 01/48 95 001
e-mail: info@gs1hr.org
Nakon što tvrtka dobije rješenje sa GS1 prefiksom tvrtke, može početi dodjeljivati identifikacijske brojeve svojim trgovačkim jedinicama (proizvodima ili uslugama), sebi (kao pravnoj osobi), lokacijama, logističkim jedinicama, individualnoj imovini tvrtke, povratnim sredstvima (povratne palete, bačve, kadice...) i odnosima vezanima za usluge.
Taj je postupak relativno jednostavan. Naučit ćete kako formatirati svaki pojedini broj/GTIN i zatim koristiti GS1 prefiks tvrtke u kombinaciji s referentnim brojevima koje dodijelite. Lokalna GS1 organizacija - GS1 Croatia - može pružiti konkretne, detaljne informacije o tome koliko GTIN-ova možete pridijeliti na temelju rješenja i zakupljene duljine GS1 prefiksa tvrtke.
Dodatne primjere i upute vezane uz generiranje EAN kodova pročitajte ovdje.
Za dodjelu kodova, izračun kontrolne znamenke i vođenje evidencije proizvoda koristite besplatni servis za članice GS1 Croatia - PKPG aplikaciju.
Za početak, odredite što ćete označiti crtičnim kodom i hoće li on nositi statične ili dinamične informacije. Kao primjer statične informacije navodimo identifikacijski broj proizvoda (GTIN) na kutiji žitarica. Kao primjer dinamične informacije navodimo ispis serijskih brojeva na naljepnicama transportnih jedinica (SSCC).
Ako vaš crtični
kôd sadrži statične informacije, trebat će vam veliki broj naljepnica i
vjerojatno ćete se za njihov ispis obratiti tiskari. Ako vam treba mali broj
naljepnica ili morate tiskati informacije s dinamičnim informacijama,
vjerojatno ćete se odlučiti za tzv. ispis na zahtjev, koristeći laserski pisač
u uredu ili termotransferni pisač u skladištu.
U izradi kvalitetnog plana implementacije crtičnih kodova važno je odgovoriti na pitanje na koji ćete način ispisati crtični kôd. Možete se obratiti lokalnoj GS1 organizaciji koja će pomoći da pravilno odaberete, a mnoge GS1 organizacije također mogu pomoći da pronađete kvalitetnu tiskaru na svojem području sa stručnjacima za GS1 kodove.
Metode tiska
Tradicionalne: fleksografija i offset
Digitalne: termalna i laserska
Direktni tisak: urezivanje, graviranje itd.
Specifikacije vrste, veličine, smještaja i
kvalitete crtičnog koda ovise o tome gdje će se crtični kodovi skenirati. Za
trgovačke jedinice postoje četiri osnovna scenarija skenerskih okružja:
1. Ambalaža proizvoda skenira se na prodajnome mjestu u maloprodaji (POS-u).
2. Ambalaža proizvoda skenira se u širokoj distribuciji.
3. Ambalaža proizvoda skenira se na POS-u i u distribuciji.
4. Kodirani proizvodi skeniraju se u posebnom okružju, poput medicinskih uređaja.
Kad znate gdje će se skenirati crtični kodovi, možete utvrditi specifikacije za njihovu proizvodnju. Na primjer, ako se ambalaža proizvoda skenira na prodajnome mjestu (POS-u) i u širokoj distribuciji, koristit ćete simbol EAN/UPC radi zahtjeva POS-a, ali ćete ga ispisati u većoj dimenziji da biste zadovoljili zahtjeve skeniranja u distribuciji i pobrinuli se da položaj koda ispunjava zahtjeve skeniranja u automatiziranoj distribuciji.
Više informacija pronađite u GS1 Generalnim specifikacijama.
Zašto GS1 preporuča korištenje imaging-based skenera pročitajte ovdje.
Izbor
odgovarajućeg crtičnog koda ključan je za uspjeh plana implementacije GS1
sustava standarda. Evo nekoliko važnih savjeta:
- Ako
crtičnim kodom označite trgovačku jedinicu koja će se skenirati na prodajnome
mjestu u maloprodaji (POS-u), morate koristiti simbol EAN/UPC.
- Ako
ispisujete crtični kôd s promjenjivim podacima kao što su serijski brojevi,
rokovi trajanja ili mjere, koristit ćete simbole GS1-128, GS1 DataBar (RSS) ili
u posebnim slučajevima, kompozitne ili GS1 DataMatrix.
- Ako
želite ispisati crtični kôd sa GTIN-om na valoviti karton, možda je ITF-14
pravi izbor.
Nakon što ste kreirali GTIN-ove za svoje proizvode, dostavite ih grafičkoj kući radi izrade simbola na ambalaži ili uz pomoć komercijalnih programa sami izradite barkod simbole i njihovu implementaciju na ambalaži. Ako ćete sami kreirati barkod simbol, možete kontaktirati Tehničku službu GS1 Croatia za dodatne tehničke informacije i savjete. Ako želite koristiti nekoliko vrsta GS1 simbologije, nije potrebno plaćati dodatnu naknadu Udruženju GS1 Croatia, već od dobivenog prefiksa sami možete kreirati svu navedenu simbologiju.
Postoji još čimbenika koje treba razmotriti, pa stoga kontaktirajte lokalnu GS1 organizaciju, kako biste vidjeli koje usluge nudi kao podršku pri implementaciji GS1 sustava.
Nakon
što se odredi odgovarajuća simbologija za ispisivanje crtičnog koda, uz podatak
o trgovačkoj jedinici koja će se kodirati, slijedi faza dizajna ili
oblikovanja. Veličina simbola u dizajnu ovisit će o odabranoj simbologiji, mjestu
gdje će se simbol primijeniti i tehnologiji tiska simbola.
Simboli EAN/UPC
Simboli EAN/UPC razlikuju se od simbola ITF-14 i GS1-128 jer se skeniraju uz pomoć maloprodajnih svesmjernih skenera. To znači da je simbolima EAN/UPC odnos visine i širine fiksan. Kad se mijenja jedna dimenzija, treba proporcionalno promijeniti i drugu (nepravilno je povećanje dimenzija 'po dijagonali' kao što se radi u fotografiji).
Zbog fiksnog odnosa dimenzija, simbol EAN/UPC specificira se nominalnom visinom i širinom. Raspon dopuštenih dimenzija simbola kreće se od 80% do 200% nominalne veličine, također je specificiran, a prikaz raspona dimenzija nalazi se u Općim specifikacijama GS1. Raspon veličina često se u narudžbenicama kojima se navode veličine simbola EAN/UPC naziva faktor uvećanja.
Kako bi simboli EAN/UPC u dizajnu zauzimali manje prostora, može im se odrediti manja visina. Postupak se naziva kraćenje po visini, nije dopušten u specifikacijama za simbologiju EAN/UPC i treba ga izbjegavati zbog negativnog utjecaja na brzinu skeniranja kod maloprodajnih svesmjernih skenera. Više informacija o kraćenju potražite u Općim specifikacijama GS1.
Kad se simboli EAN/UPC koriste u logistici (otpremi i distribuciji), kao i na prodajnome mjestu (POS-u), dopušteni raspon uvećanja ograničen je i preporučuje se između 150% i 200%. Kao primjer navedimo simbol na kartonu koji se koristi za veliki uređaj (npr. televizor ili mikrovalnu pećnicu).
Simboli ITF-14 i GS1-128
Za simbole ITF-14 i GS1-128 također je određen raspon veličina. Veličine simbola ITF-14 i GS1-128 često se određuju prema širini X-dimenzije (širina modula ili širina "najuže crtice" u simbolu) umjesto vrijednosti uvećanja. Informacije o veličini za simbole ITF-14 i GS1-128, na temelju primjene za koju se koriste ili identifikacijskog broja kojeg nose, pronađite u GS1 Generalnim specifikacijama.
Razmatranje tiskarskog postupka
Kad se radi o veličini simbola, treba razmotriti i kapacitet odabranog tiskarskog postupka. Minimalna veličina (uvećanje) i odgovarajuća redukcija širine crtice (BWR) za simbole razlikuju se, ovisno o postupku tiska, pa čak i o izboru tiskare. Tiskare moraju utvrditi minimalnu veličinu simbola (uvećanje) i BWR, kako bi se postigli prihvatljivi i ponovljivi kvalitetni rezultati.
Naravno, ne propustite kontaktirati lokalnu GS1 organizaciju radi dodatnih uputa o implementaciji..
Skeniranje iz nekoliko pravaca
EAN/UPC simboli su pogodni jer se
čitaju iz nekoliko pravaca i odličan su izbor za fiksne skenere.
Tekst koji se nalazi ispod crtičnog koda koristi se kao pomoć u slučaju da se crtični kôd ošteti ili je loše kvalitete.
Evo odgovora na najčešća pitanja:
Trebaju li ljudskom oku čitljivi podaci biti određene veličine?
Specifikacije su izravno upućivale na font OCR-B kod simbola EAN/UPC, no Opće specifikacije GS1 dopuštaju svaki font koji je jasno čitljiv. Detaljne specifikacije veličine za simbole EAN/UPC pronađite u GS1 Generalnim specifikacijama, odlomak 5.1.
Ljudskom oku čitljiv tekst za simbole ITF-14 i GS1-128 mora biti jasan i veličinom proporcionalan veličini simbola, u skladu s GS1 Generalnim specifikacijama, odlomak 5.3.1.6. (ITF-14) i odlomak 5.4.7.4. (GS1-128).
Trebaju li ljudskom oku čitljivi podaci biti iznad simbola ili ispod njega?
To ovisi o simbolu koji koristite. Za simbole EAN/UPC pogledajte crteže u GS1 Generalnim specifikacijama, odlomak 5.2.3.6. Kod simbola ITF-14 i GS1-128 tekst može biti ispisan iznad ili ispod simbola (odlomak 5.3.2.5. (ITF-14) i odlomak 5.4.7.4. (GS1-128)).
Je li važan raspored ljudskom oku čitljivih znakova ispod crtičnog koda?
Jest. Kod simbola EAN/UPC ljudskom oku čitljivi crtični kodovi trebaju biti kao na crtežima koji se spominju u prethodnom pitanju. Razmak znakova u ljudskom oku čitljivim podacima kod ITF-14 i GS1-128 omogućuje lakše očitanje i unos. Iako su razmaci prikladni za ljudskom oku čitljive podatke, kodiranje razmaka u GS1 simbolima nije dopušteno.
Vidimo zagrade oko identifikatora aplikacija (AI) u simbolu GS1-128. Trebaju li biti ondje i kodiraju li se i one unutar crtica i razmaka simbola?
Kod ljudskom oku čitljivih podataka svi AI-jevi moraju se nalaziti u zagradama, no zagrade se ne kodiraju u simbol, prema Generalnim specifikacijama, odlomak 5.4.7.4.
Koliko se znamenki ispisuje ispod simbola
EAN/UPC u sklopu ljudskom oku čitljivog teksta?
Ispod simbola EAN-13 uvijek i bez iznimke ispisuje se 13 znamenki, ni više, ni manje.
Ispod simbola UPC-A uvijek i bez iznimke ispisuje se 12 znamenki, ni više, ni manje.
Ispod
simbola UPC-E i EAN-8 uvijek i bez iznimke ispisuje se 8 znamenki, ni više, ni
manje.
GS1 Generalne specifikacije dostupne su ovdje.
Optimalna kombinacija boja za simbol crtičnog koda sastoji se od crnih crtica i bijele pozadine (razmaka i tihih zona). Ako želite koristiti druge boje, u izboru može pomoći sljedeće:
- Simboli GS1 crtičnog koda zahtijevaju tamnu boju za crtice (npr. crnu, tamnoplavu, tamnosmeđu ili tamnozelenu).
- Crtice su uvijek u jednoj jednakoj boji i nikada ih ne treba tiskati uz pomoć nekoliko tiskarskih uređaja (npr. ploča, sitotiska, tiskovnog cilindra).
- GS1 simboli crtičnog koda zahtijevaju svijetlu pozadinu u tihim zonama i razmacima (npr. bijelu).
- Uz svijetle boje za pozadinu, mogu se koristiti crvenkaste boje. Ako ste ikada bili u tamnoj komori s crvenim osvjetljenjem i pokušali pročitati tekst ispisan crvenom bojom, vidjeli ste da on može gotovo nestati. To vrijedi i za slične boje, kao što su narančasta, ružičasta, boja breskve i svijetložuta. Budući da većina skenera crtičnih kodova koristi izvor crvenog svjetla, jasno je zašto se crvenkaste boje mogu koristiti u pozadini, ali ih treba izbjegavati na crticama.
- Često se pozadina simbola ne tiska. Otiskuje se samo boja supstrata. Ako je pozadina simbola ispod crtica ipak otisnuta, pozadinu treba tiskati punom bojom.
- Ako koristite nekoliko slojeva tinte da biste pojačali neprozirnost pozadine, svaki sloj mora se otisnuti punom bojom.
- Ako koristite fini sitotisak da bi do supstrata došlo što više tinte, pripazite da u tisku ne ostanu neotisnuta mjesta zbog neispravnog punjenja sita.
Dakle, ako se držite crnih crtica i bijelih razmaka, odabrali ste optimalnu kombinaciju boja, ali se mogu koristiti i druge kombinacije u namjeri da se otisak crtičnog koda bolje uskladi s dizajnom i/ili smanje troškovi. O dodatnim smjernicama posavjetujte se s iskusnim tiskarom, prema preporuci lokalne GS1 organizacije.
GS1 Generalne specifikacije dostupne su ovdje.
Kad
govorimo o lokaciji ili smještaju simbola, mislimo na položaj simbola u dizajnu
ambalaže. Prilikom određivanja položaja simbola treba uzeti u obzir postupak
pakiranja. Trebali biste se posavjetovati s dizajnerom i tehnologom ambalaže i
pobrinuti se da simbol ne bude zaklonjen ili oštećen (npr. otisnut preko ruba
kartona, ispod nabora kartona, ispod krilca ambalaže ili pokriven nekim drugim
slojem ambalaže). U GS1 Generalnim specifikacijama (6. odlomak) možete pronaći informacije koje će vam pomoći odrediti odgovarajuće mjesto za GS1 crtične kodove.
Nakon što se utvrdi odgovarajući položaj, valja konzultirati tiskaru u vezi s orijentacijom simbola. Konzultacije su potrebne jer kod brojnih tiskarskih postupaka orijentacija crtičnih kodova u tisku ovisi o smjeru punjenja role ili arka.
Kada koristite fleksografski tisak, crtice trebaju biti paralelne sa smjerom tiskarske role ili u horizontalnom položaju, ako je moguće. Ako crtice moraju biti položene okomito u odnosu na smjer tiska ili pak u položaju ljestvi (okomito), pokušajte izbjeći izobličenje simbola s obzirom na obujam ploče valjka. Na taj ćete način umanjiti deformaciju tiska zbog rastezanja materijala (folije) na koju se nanosi crtični kôd.
Kada koristite sitotisak ili tisak rotogravurom, simbol treba postaviti paralelno sa strukturom otvora na situ ili rotogravurnoj ploči cilindričnog prijenosnika, da bi rubovi crtica bili što glatkiji.
GS1 Generalne specifikacije dostupne su ovdje.
ISO/IEC
15416 Specifikacije za kvalitetu ispisa crtičnih kodova za linearne simbole opisuju metodu procjene kvalitete
simbola crtičnih kodova nakon tiska. Verifikator na bazi ISO standarda promatra
simbol onako kako to radi skener, no ocjenjuje i kvalitetu simbola.
GS1 koristi metodu ISO/IEC, ali određuje minimalnu ocjenu za svaki GS1 crtični kôd, koja ovisi o tome koji se simbol koristi, gdje se koristi ili koji identifikacijski broj nosi. Uz minimalnu ocjenu, GS1 također određuje otvor blende verifikatora i valnu duljinu.
Postavljanje različitih minimalnih specifikacija slično je postupku sveučilišta koje koristi standardizirani test kojim provjerava ispunjavaju li kandidati uvjete za upis. Nekoliko sveučilišta može koristiti isti standardizirani test, ali će svako sveučilište odrediti minimalni rezultat koji kandidati moraju ostvariti da budu primljeni.
Generalne specifikacije, odlomak 5.5. donose pregledan popis specifikacija kvalitete simbola, ovisno o vrsti simbola, primjeni ili identifikacijskom broju koji simbol nosi.
Članice GS1 mogu se odlučiti za vlastitu kontrolu kvalitete proizvodnje crtičnih kodova dok prednosti GS1 usluge verifikacije barkoda pročitajte ovdje.