Svakodnevno se u trgovinama i supermarketima širom svijeta kupuje roba široke potrošnje i prodaja se zapisuje u maloprodajne blagajne automatskim očitavanjem prodajnih jedinica. Da bi se osigurala točnost podataka ne samo za potrebe prodaje, već i za potrebe naručivanja i isporuke, nužno je da identifikacijski brojevi trgovačkih jedinica budu međunarodno jednoznačni i jedinstveni.
Za kodiranje (dodjeljivanje) jedinstvenih i jednoznačnih kodova u skladu s pravilima GS1 sustava odgovoran je korisnik. Jednoznačno identificiranje obavlja se jedinstvenim brojevima trgovačkih jedinica – GTIN-ovima (Global Trade Item Number) koji sadrže 14 brojeva. Nakon kodiranja trgovačkih jedinica GTIN-ove prije poslovnih transakcija treba proslijediti svim sudionicima u opskrbnom lancu, kako bi sustav funkcionirao.
Mijenjate proizvod i niste sigurni treba li mijenjati GTIN? Probajte GS1 interaktivni alat!
U srpnju 2017. godine objavljeno je izdanje GS1 Generalnih specifikacija s
uključenim novim smjernicama koje se odnose na prekid prakse ponovnog korištenja jednom dodijeljenog GTIN-a. Ovo
ažuriranje standarda navodi da se nakon
prosinca 2018. godine, GTIN jednom dodijeljen nekoj trgovačkoj jedinici neće smjeti dodijeliti nekoj drugoj
trgovačkoj jedinici. Smjernice se odnose na sve trgovačke jedinice, bez obzira na sektor.
Jedine iznimke su:
Trgovačke jedinice i njihovi pridruženi
atributi ostaju zabilježene u digitalnim zapisima mnogo duže nego što je to
slučaj u fizičkim lancima opskrbe.
Postojano jednoznačno označavanje proizvoda jedinstvenim GTIN-ovima, kako u
materijalnom tako i u digitalnom svijetu, neophodno je da ne bi došlo do
poremećaja u svjetskim opskrbnim lancima i spriječile moguće financijske štete
za sve involvirane sudionike, te da bi se osigurala opstojnost i sigurnost
budućnosti trgovine u fizičkom i virtualnom svijetu i podržalo i unaprijedilo
današnje više-kanalno (engl. omni channel)
iskustvo potrošača.
Ove Smjernice pomoći će tvrtkama da od samog početka primjene GS1 standarda
svoje proizvode jedinstveno i pravilno označavaju.
Slijedom navedenog, u današnjem modernom poslovanju i komunikacijama u poslovnoj praksi se pokazala ključnom preporuka da se jednom dodijeljen GTIN više ponovno ne upotrijebi i eventualno dodijeli drugoj trgovačkoj jedinici.
Jedinstveni broj trgovačke jedinice (GTIN) je normirani identifikacijski broj koji se koristi za jedinstveno i jednoznačno identificiranje trgovačkih jedinica u cijelom svijetu.
Trgovačka jedinica je jedinica (proizvod ili usluga) za koju postoji potreba pronalaženja i dohvaćanja prethodno određenih i pohranjenih podataka, kojoj se može odrediti cijena, koja se može se naručiti ili obračunati u poslovanju između partnera u opskrbnom lancu. Definicija obuhvaća sve jedinice od sirovina do krajnjih proizvoda, uključujući i usluge koje imaju prethodno definirane karakteristike.
Osnovna načela za dodjelu GTIN-ova
Kodiranje različitim GTIN-om polazi od pretpostavke da je postojeći GTIN pravilan (prethodno kodiranje obavljeno je u skladu s osnovnim načelima).