Ukratko su navedeni zahtjevi, alati i uvjeti korištenja.
Fond za zaštitu okoliša i energetsku učinkovitost
Državni zavod za statistiku
Zajednički elementi u svim navedenim zahtjevima vezani su uz GS1 ključeve za identifikaciju proizvoda (GTIN-ove) i identifikacijske ključeve za identifikaciju lokacija (GLN-ove), a odnose se na prikupljanje, evidentiranje i održavanje određenih setova atributa pridruženih navedenim identifikacijskim ključevima. Kako bi aktivnim i budućim članicama korisnicama GS1 identifikacijskih ključeva omogućila provedbu zahtjeva, GS1 Croatia ponudila je alate dostupne svim urednim članicama GS1 Croatia.
To su PKPG i GlobeCat.
Putem njega se mogu unositi, održavati, objavljivati i primati podaci o trgovačkim jedinicama ili se na drugi način sinkronizirati s poslovnim partnerima bilo gdje u svijetu. Podržava sve atribute navedene u zahtjevima.
PKPG (Popis kodiranih proizvoda i GLN-ova) je web-aplikacija namijenjena urednim članicama GS1 Croatia za evidenciju dodijeljenih i iskorištenih kodova (GTIN-ova) s pripadajućim nazivima proizvoda, dostupan 24/7/365.
Sadrži limitirani set atributa, a razvijen je kako bi članice mogle voditi i kontrolirati pravilnu dodjelu GTIN-ova i GLN-ova novim proizvodima i lokacijama: onemogućuje preskakanje kodova, gubitak kapaciteta, izbjegava prekoračenje kapaciteta i ulazak u tuđi kapacitet, omogućuje kontrolu izračuna kontrolne znamenke te služi kao svojevrsni backup podataka tvrtkama koje koriste GTIN-ove i GLN-ove.
Uredne članice GS1 Croatia nemaju dodatnu financijsku obvezu za korištenje PKPG-a niti za korištenje GlobeCat elektroničkog kataloga pod sljedećim uvjetima:
Svaka tvrtka članica GS1 Croatia obvezna
je, u skladu s navedenim zahtjevima, uredno dostavljati tražene podatke i
redovno ažurirati promjene. Ako je već dostavljala podatke korištenjem jednog
od navedenih alata, treba tako i nastaviti. Tvrtke koje još nisu dostavljale
tražene podatke trebaju početi što prije, koristeći jedan od navedenih alata.
Pristupne parametre (URL adresu, korisničko ime i lozinku, online upute i priručnike za korištenje) možete zatražiti na info@gs1hr.org.
Tvrtkama koje imaju vlastitu
internu IT infrastrukturu i vlastitu evidenciju u kojoj ažuriraju podatke na
raspolaganju su postupci za upload
traženih podataka, kako se ne bi udvostručio ručni unos. Postupci uključuju i
nužne validacije, kako bi se postigla minimalna tražena kvaliteta podataka.
Tvrtke članice mogu u svakom trenutku pristupiti vlastitim podacima koje su
dostavile, obaviti ažuriranje, dopunu novih stavki, dostaviti obavijest o
prestanku proizvodnje/distribucije artikala, kao i napraviti download svih stavki i atributa koje su
dostavile u bazu GS1 Croatia.
Način odabira alata za dostavu
podataka:
Tvrtkama koje u svojem asortimanu imaju proizvode iz kategorija hrana, piće, hrana za životinje, farmaceutski proizvodi i kemijski proizvodi savjetujemo da koriste GlobeCat.
Još jednom napominjemo da PKPG
sadrži limitirani set atributa i pogodan je za sve ostale kategorije proizvoda
koje nisu navedene na početku ovog paragrafa. Ako se postupno prošire zahtjevi
proizašli iz zakonske regulative, na vrijeme ćemo obavijestiti tvrtke članice o
preporučenim alatima. Zatražite li, možemo prebaciti podatke i atribute koji su
ažurirani između PKPG-a i GlobeCat-a.
Rokovi za provedbu:
Provedbi navedene upute o dostavi
matičnih podataka o proizvodima i lokacijama tvrtke članice trebaju pristupiti odmah.
Neke regulative RH i EU navedene u uvodu eksplicitno ističu datum početka
primjene u puno širem kontekstu nego što su detalji vezani za identifikacijske
ključeve i matične podatke.
Svi rokovi mogu se naći u navedenim zakonskim odredbama i već su na snazi.