...

PKPG - Popis kodiranih proizvoda

PKPG (Popis kodiranih proizvoda) je besplatna web-aplikacija za dodjelu novih kodova proizvodima i evidenciju iskorištenih kodova s pripadajućim nazivima proizvoda, dostupan 24/7 urednim članicama GS1 Croatia.

Preko aplikacije možete u svakom trenutku vidjeti kodove koje ste iskoristili te otvarati nove.

Prednosti PKPG-a:

  • pravilno dodjeljivanje GTIN-a i GLN-a novim proizvodima i lokacijama (nema preskakanja kodova i gubitka kapaciteta, sprečava prekoračenje kapaciteta i ulazak u tuđi kapacitet);
  • izračun kontrolne znamenke;
  • vlastita baza podataka iskorištenih i dodijeljenih kodova s pripadajućim nazivom;
  • mogućnost uploada/downloada baze podataka u Excelu;
  • unesene podatke, uz aplikaciju, nadzire i Ured GS1 Croatia;
  • pristup podacima 0-24 h;
  • mogućnost da podatke unosi i održava nekoliko korisnika u tvrtki.

Usklicnik.jpg

Pozivamo vas da počnete koristiti PKPG aplikaciju te redovito ažurirate popis svojih kodiranih proizvoda u PKPG-u, kako biste imali dostupnu ažuriranu evidenciju svojih kodiranih proizvoda. 


Preduvjeti za korištenje sustava su:

  • Tvrtka mora biti uredna aktivna članica GS1 Croatia s podmirenim svim članskim obavezama.
  • Korištenje PKPG dodatno se ne naplaćuje.
  • Osoba koja je prilikom učlanjenja tvrtke u GS1 Croatia navedena kao osoba za kontakt dobit će inicijalne podatke za pristup PKPG sustavu u svojstvu KORISNIKA.
  • U slučaju potrebe da nekoliko osoba u istoj tvrtki istovremeno unosi podatke, može se jednostavno otvoriti pristup za istovremeni rad nekoliko KORISNIKA. To može samostalno otvoriti osoba koja je dobila inicijalne podatke za pristup aplikaciji.
  • Mogućnost ručnog unosa ili unosa korištenjem uploada XLS datoteke koju ste prije koristili za PKPG.
  • Od tehničkih preduvjeta, podrazumijeva se pristup internetu i barem jedna uredna e-mail adresa koju redovito prati osoba zadužena za kontakt sa GS1 Croatia.

Postupak za dobivanje pristupa PKPG aplikaciji:

  • Obavijest o početku korištenja PKPG-a poslat će se prilikom učlanjenja na e-mail adresu osobe zadužene za kontakt sa GS1 Croatia i tada treba slijediti dobivene upute.
  • Ako niste primili navedenu obavijest, kontaktirajte nas na info@gs1hr.org.
  • PKPG aplikaciji možete pristupiti ovdje.

Dodatne usluge:

  • Možete zatražiti da djelatnici GS1 Croatia unesu vaše proizvode u aplikaciju, što se dodatno naplaćuje prema cjeniku dodatnih usluga.


Godine 1998. pokrenut je projekt prikupljanja podataka od tvrtki članica o tome kako provode proces dodjele GTIN-a svojim proizvoda u okviru dodijeljenih prefiksa. Naime, članice su se prije toga često javljale s molbom za pomoć pri računanju kontrolne znamenke. Zaključeno je da je potreban mali dodatni napor članica da osim GTIN-a dostave i naziv proizvoda kojem su ga dodijelile. Podaci se upisuju u aplikaciju i ujedno se kontrolira dodjela prefiksa, provjerava izračun kontrolne znamenke, a baza služi i kao backup podataka za tvrtke članice, kako pri dodjeli GTIN-ova za nove proizvode ne bi došlo do preklapanja u slučaju promjene zaposlenika u tvrtki. Članice su ubrzo prepoznale dodatnu vrijednost koju dobivaju uključivanjem u ovaj proces, prije svega sigurnost u ispravnu konstrukciju i jedinstvenost GTIN-ova koje dodjeljuju svojim proizvodima te eliminiranje mogućih problema na tržištu. Mjesečno se u sustav PKPG-a prijavi više od 2000 novih artikala, a do sada je u bazi registrirano više od 440.000 artikala. Proces je unaprijeđen mogućnošću unosa podataka u unaprijed definiranu XLS tablicu s automatskim izračunom kontrolne znamenke te njezin upload kroz aplikaciju. Dosadašnje iskustvo pokazalo je da su najuredniji sudionici PKPG-a male i srednje tvrtke. Najveće tvrtke koriste elektronički katalog GlobeCat® koji sadrži mnogo više atributa, a navedena funkcionalnost PKPG-a se automatski podrazumijeva. Podaci potrebni PKPG-u mogu se relativno jednostavno povući iz GlobeCat®-a za one tvrtke koje su ih ažurirale. Osim podataka o proizvodima (GTIN), zadnjih godina pojavila se potreba za ažuriranjem podataka o sekundarnim GLN-ima na sličan način kao što je provedeno za proizvode. S obzirom na identičnost procesa i infrastrukture, ova dva projekta su objedinjena u jedan pod nazivom PKPG. U ovoj fazi implementirana je PKP funkcionalnost, a GLN funkcionalnost implementirat će se u sljedećoj fazi.